ELENA kommt

Arbeitgeber müssen die Entgelte ihrer Arbeitnehmer elektronisch melden

Beantragen Bürgerinnen und Bürger heute eine Sozialleistung, wie Arbeitslosengeld oder Elterngeld, benötigen sie dafür eine Bescheinigung vom Arbeitgeber über ihr Einkommen. Bei 60 Millionen Bescheinigungen pro Jahr ist das viel Papier. Dies soll bald einfacher werden: mit dem Gesetz über den elektronischen Entgeltnachweis (ELENA).

Das Gesetz sieht vor, dass Arbeitgeber vom 01. Januar 2010 an die Entgeltdaten ihrer Beschäftigten verschlüsselt an eine zentrale Speicherstelle übertragen, wo sie unter einem Pseudonym gespeichert werden. Später werden alle Arbeitnehmer mit der elektronischen Signaturkarte ausgestattet.

Ab 2012 startet der Regelbetrieb im ELENA-Verfahren

In zwei Jahren werden alle Arbeitnehmer mit der elektronischen Signaturkarte ausgestattet sein. Ab 2012 brauchen Arbeitnehmer dann nur diese Karte bei der entsprechenden Behörde vorlegen. Damit kann die jeweilige Behörde auf die bei der zentralen Stelle gespeicherten Daten zugreifen.

In einem ersten Schritt werden die elektronischen Einkommensnachweise für Anträge auf Arbeitslosengeld, Wohngeld und Elterngeld genutzt. Die nächsten Ausbaustufen des Verfahrens sehen vor, auch weitere Formulare, die das Einkommen bescheinigen, zu ersetzen.

Vorerst erhöht sich der Bürokratieaufwand

Da der Regelbetrieb im ELENA-Verfahren erst 2012 beginnt, müssen die Arbeitgeber die nächsten zwei Jahre neben der elektronischen Entgeltmeldung weiterhin die schriftlichen Bescheinigungen für ihre Arbeitnehmer erstellen. Damit verdoppelt sich der Bürokratieaufwand in dieser Zeit.

ADVISION Steuerberatungsgesellschaft mbH
Januar/2010